キレジニアブログ

ムスッコ成長記録と育児お役立ちメモ

収拾がつかなくった仕事を片付ける羽目になったのよん

2017年5月11日

考える人

こんばんは、会社に依存しない生き方を模索中のキレジです。

ここ最近、尊敬する上司(笑)がこそこそメーカーとやり取りをしているのを見て嫌な予感を抱いていたのですが、見事に的中してしまいました。

外部の方が関わっている仕事がぐちゃぐちゃになると、方々に連絡して調整しないといけないので大変です。

イライラを通り越して笑っちゃいましたが、なぜこんなことになってしまったのかを振り返ってみました。

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今回のできごと

あらまし

ある試作品のケース加工が必要になり、2つのメーカーと相談をしていました。

まず1つのメーカーが内装を作り、それに合わせてもう一方のメーカーが外装を作る、という流れです。

①内装を作り、②外装をつくる、という手順が理想的ですが、納期をある期日に間に合わせるため両社と同時にやり取りをしていました。

崩壊の兆候

期日が迫ってきたので、図面を送ってもらい確認したところ、どうしても気になるところが。


「これどうやって固定するのですか?」

上司
「ネジだよ」


「ネジ入れる隙間が無いです」

上司
「( ゚д゚)」

そして崩壊へ

  1. メーカー①に連絡
  2. 穴の位置と試作品固定位置の指示が間違っている
  3. さらにメーカー①に連絡
  4. メーカー①から詳細確認の連絡がくるもパニクっていて理解ができない
  5. メーカー②から仕様の催促
    (今ここ)

収拾をつけられなくなった上司様は無事、僕ちんに投げてきましたとさ。

どうしてこうなった?

彼は別の分野だと専門知識を持っているのですが、機械加工になると素人です。

チーム内には加工系の知識がある人がいたのになぜ最初から頼まなかったのか考えてみます。

推測1:見積もりが甘い

彼のよくわからない点は、「自分の専門分野以外はすごく簡単にできることだと思ってしまう」ところです。

細かい調整が必要で難しい作業でも、ボタン1つでできると思っているところがあります。

そのため、「い簡単に実現できるでしょ♪」と安易に考えて突っ走ってしまうんでしょうね。

推測2:プライドが高い

すべてに精通するのは無理ってもんです。

自分よりもできる人がいたら、その人に頼むなり教えてもらうなりした方がずっと効率がいいです。

でもそれができないんでしょうね。

雲よりも高いプライドがあるから。

対策

これがなかなか難しいのです!

「最初から頼んでください」と言っても、そもそも人の聞かないので頼んでくれない。

「それはダメ」って言われるのも嫌いらしいです。

ということで、「僕○○に興味あるんですよ~」という柔和な姿勢で中間資料や情報を流してもらう作戦がいいですね。

あくまで「教えてくださいよ~」という態度で接するのがポイントです。彼の「立場が上」というプライドをくすぐるのです。

そうすると「しょうがないなぁ~(ニヤニヤ」という感じで、資料をくれたり情報を流してくれるということが分かってきました。最近ですけどね。

まとめ

関わりたくない。でも関わらないといけない。仕事だもの。

きれじ

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-やば系上司, 会社の愚痴
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